Jun
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Microsoft Outlook ist ein funktionsübergreifendes Programm für das Zeit- und Aufgabenmanagement.
Durch den PC und das WWW hat sich das berufliche Umfeld erheblich verändert. Der Computer und das Internet sind zu universellen Werkzeugen geworden, die an immer mehr Arbeitsplätzen zum Einsatz kommen. Doch es gilt, den PC so nutzen, dass dadurch Zeit gewonnen, nicht verloren wird.
E-Mails mit Outlook
Die E-Mail ist inzwischen wichtiger als die herkömmlichen Kommunikationsmittel wie Telefon und Fax. Mit Microsoft Outlook steht ein hocheffizientes Werzeug für geschäftliche E-Mail-Nachrichten zur Verfügung. Outlook ist aber auch insgesamt ein mächtiges Programm, das den Kommunikationsanforderungen im Unternehmensalltag in allen Belangen gerecht wird.
In diesem Seminar von Kollegen Marco Bock erfahren Sie, wie Sie mit Outlook Nachrichten senden und empfangen können, wie Sie den Terminkalender einsetzen können, wie Sie Aufgaben und Kontaktadressen erstellen, wie Sie in Outlook Notizen erstellen, anzeigen und drucken. Außerdem lernen Sie, wie Sie schnell Hilfe zur Programmbedienung erhalten und wie Sie die Hilfefunktion von Outlook nutzen.
Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010
Falls Sie in Ihrem Unternehmen noch die neue Officeversion 2003 einsetzen, dann kann der Umstieg von auf die neuen Versionen 2007 und 2010 kann beschwerlich werden. Marco Bock zeigt Ihnen gerne, was neu ist, worauf Sie achten müssen und gibt Ihnen hilfreiche Tipps, mit denen der Umstieg leichter fällt. Als ultra-kompakter Kurs an einem halben Tag, ausführlicher an einem Tag oder mit vielen Beispielen garniert über mehrere Tage.
Hier eine schematische Übersicht der angebotenen Seminarinhalte:
Kalender in Outlook
01. Termin eintragen + ändern
02. Planung regelmäßiger Termine
03. Anzeigen beliebiger Tage
04. Besprechungen planen
Aufgaben in Outlook
05. Anlegen einer Aufgabe
06. Einer Aufgabe einen Termin zuweisen
07. Erinnerungsfunktion
08. Anlegen wiederkehrender Aufgaben
09. Weiterleitung von Aufgaben
E-Mail mit Outlook
10. E-Mail Grundlagen
11. Anlagen versenden und empfangene Anlagen öffnen
12. Empfangsbestätigung anfordern
13. Signaturen einsetzen
Kontakte in Outlook
14. Einen Kontakt anlegen
15. E-Mail an Kontakte schicken
16. Arbeiten mit Kontakten
17. Persönliche Verteilerliste anlegen
Notizen in Outlook
18. Notizen anlegen, verwalten, versenden
19. Verbindungen zwischen einzelnen Elementen
20. Ansichten einstellen
Verwaltung von Outlook
21. Outlook strukturieren
22. Kategorien verwenden
23. Abwesenheitsassistent
24. Feiertage einrichten
25. Regeln aufstellen
26. Kalender, Aufgaben, Kontakte freigeben
27. Schutz vor Werbung (Junk E-Mail-Funktion)
28. persönliche Ordner/Datendateien anlegen
29. Archivieren alter Elemente
30. Suchen
31. Import und Export von Daten
32. Verwenden des Journals
Gerne erstellen wir Ihnen einindividuelles Seminarangebot auf Basis Ihrer Anforderungen.
