Aug
10
Seminar “Selbstmanagement – Herr der Dinge?”
Zeit ist in modernen Gesellschaften ein knappes Gut. Zeit ist eine Ressource, vielleicht die ergiebigste, die es in einem Land mit hohen Lohnkosten noch zu erschließen gibt.
Kennen Sie das: Sie kommen um 8:00 Uhr mit einem festen Tagesplan ins Büro und um 8:30 h ist die ganze Planung hinfällig? Oder kennen Sie das: Eine wichtige Arbeit mussten Sie zum wiederholten Male verschieben, obwohl Sie sich fest vorgenommen hatten, das heute zu erledigen? Oder klingelt das Telefon heute andauernd und Sie kommen zu nichts? Oder werden Sie im letzten Moment an einen Termin erinnert, den Sie völlig vergessen hatten (irgendwie war das Post-it mit der Notiz verschwunden)?
Nach einem Tag voller Hektik hat man oft das Gefühl, nichts geschafft zu haben. Ein typisches Indiz für die „Dringlichkeitsfalle“. Denn wer Dringliches mit Wichtigem verwechselt, kommt nicht weiter. Viele Fach- und Führungskräfte leiden darunter, Aufgaben nicht klassifizieren und delegieren zu können.
Doch viele erreichen auch trotz einer umfassenden Zeit- und Arbeitsplanung ihre Ziele nicht. Irrig ist nämlich die Annahme: “Ich muss nur meine Zeit richtig planen, dann erreiche ich automatisch meine Ziele”. Mit einer guten (Zeit-)Planung arbeiten wir zwar mit Sicherheit effizienter, aber nicht zwangsläufig effektiver.
“Verschieberitis”
Verschieben ist für viele Menschen ganz normal. Doch Aufschub bedeutet oft Überforderung, Unentschlossenheit oder Unzuverlässigkeit. Der Hauptgrund für Verschieberitis („Prokrastination“) ist meist der Perfektionszwang. Da jedoch oft die Zeit für Perfektion fehlt, wird aufgeschoben. Das Resultat: Weder schnell noch perfekt. Weitere Ursachen können sein: Unangenehme Dinge, schwierige Themen, schwierige Entscheidungen. Um es gar nicht erst zur Verschieberitis kommen zu lassen gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Lösungswege, die je nach Thema hilfreich sein können. Diese führen zu einer Verbesserung der Selbstorganisation, bringen sofortige Ergebnisse, steigern die Zufriedenheit, schaffen Erfolgserlebnisse, nichts wird mehr vergessen, Ihr Kopf ist frei.
“Dringeritis”
Alles muss heute immer schneller gehen. Moderne Technik macht es möglich. Erst das Telefon, dann das Fax, nun die eMail. Ergänzt wird dies durch Telefon- oder Videokonferenz, Teleshopping, Telebanking, Last Minute, Just-in-time, Overnight, 24-Stunden Lieferservice. Ergebnisse sofort. Doch durch die größeren Geschwindigkeiten von Transportmitteln gewinnen wir nicht etwa mehr Zeit, wir legen nun nur größere Strecken zurück. „Der ganze Strudel strebt nach oben: Du glaubst zu schieben, und Du wirst geschoben.“ (Goethe: Faust 1)
Störungen und Zeitdiebe
Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter alle fünf Minuten beim konzentrierten Arbeiten unterbrochen werden und pro Stunde mehr als 30 verschiedene Tätigkeiten anfangen. Durch die zahllosen Unterbrechungen geht die Konzentration ständig auf und nieder. In einem solchen Arbeitsumfeld kann niemand effektiv arbeiten.
Informationsflut
Alle 20 Monate verdoppelt sich die Informationsflut. Zu viele Informationen lähmen oder verzögern die Abläufe. Menschen haben nur eine begrenzte Kapazität zur Aufnahme und Verarbeitung von Informationen.
Zeit, ein knappes Gut
Jeder kennt diese oder ähnliche Zustände mit ihren unbefriedigenden Folgen. Zeitmanagement impliziert für die meisten Menschen die Verwaltung von Arbeitszeit. Doch mit Methoden aus dem Zeitmanagement löst man seine Zeitprobleme nicht. Wer beruflich stark ausgelastet ist, braucht ein effektives Selbstmanagement. Ein Unternehmen, das seine Abläufe im Griff hat, hat Freiraum für die Beschäftigung mit den Rahmenbedingungen seiner Existenz und seiner weiteren Entwicklung. Wer seine Arbeit systematisch plant, kann in derselben Zeit mehr erreichen.
Seit vielen Jahren bieten Heidtmann & Partner erfolgreich Seminare zum Thema “Selbstmanagement” (wir sagen bewusst nicht “Zeitmanagement”) an. Ein beispielhaftes Seminarkonzept stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
