Mrz
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Am Anfang war das Wort, gleich danach kam die Besprechung. Wo Menschen zusammenarbeiten, gibt es Palaver, Widerstand, Monologe – und damit unbefriedigende Ergebnisse. Führungskräfte verbringen ca. 50 – 70 % ihrer Arbeitszeit mit Besprechungen. Über 80 % geben an, dass 60 % aller Sitzungen ineffizient und unproduktiv seien. Unternehmen bringen bis zu 15 % ihrer Personalkosten für Besprechungen usw. auf.
Meetings sind also ein teures Unterfangen. Weit über 250 Euro kostet die Konferenzstunde, 15 bis 30 Euro kann eine Minute kosten, je nach Anzahl und Rang der Teilnehmer. Spätestens vor diesem nüchternen betriebswirtschaftlichen Hintergrund wird klar, dass eine effiziente Durchführung von größter Bedeutung ist.
Besprechungen werden unvorbereitet und kurzfristig einberufen. Besprechungen leben ein eigenes Leben als Selbstzweck, avancieren zum Palaver, zur psychischen und intellektuellen Müllkippe. Besprechungen haben daher oft ein schlechtes Image und gelten als:
- Zeitverschwendung und unerwünschte Unterbrechung des normalen Arbeitsablaufes
- ineffizient, weil viel geredet wird und oft nichts dabei herauskommt
- ärgerlich, weil Besprechungsleiter oder Teilnehmer sich profilieren wollen
Es gibt in der Tat kaum eine andere betriebliche Tätigkeit, bei der soviel Zeit von vielen Leuten verschwendet wird, wie bei Besprechungen. “Eine Veranstaltung, bei der viele hineingehen und nur wenig herauskommt.” (Werner Finck). Dabei sind Besprechungen ein ideales Mittel des betrieblichen Informationsaustausches.
Durch das direkte Miteinander-Reden der Teilnehmer wird ermöglicht, dass …
- Informationen unmittelbar und klar mehreren Menschen vermittelt werden können.
- das unterschiedliche Sachwissen der Teilnehmer sich gegenseitig ergänzt
- Entscheidungen effizient entwickelt und kontrolliert werden können
- das Unternehmen sich weiterentwickeln kann
Eine optimale Unternehmensorganisation ist durch eine gute interne Kommunikation gekennzeichnet. Eine wöchentliche Besprechung mit Rückblick auf die vergangene und Vorausschau auf die kommende Woche gibt allen einen besseren Überblick.
Anhand des Ablaufmodells “ORKAN” soll eine zeitgemäße und effektive Besprechungsorganisation vorgestellt und eingeübt werden.
Das ausführliche Seminarkonzept stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
